Alfabet polski wymaga, aby w napisanych pracach magisterskich używane były znaki specjalne. Posługując się programem Word można zaoszczędzić sobie sporo czasu i skorzystać z szybkiej funkcji wstawiania znaków specjalnych zamieszczonych w menu programu Word. Czynność tę wykonujemy otwierając w menu napis Wstaw. W otworzonej kolumnie ukaże się nam napis Symbol.
Po naciśnięciu tego napisu autor pracy magisterskiej zostanie przekierowany do okna, gdzie znajdują się symbole i znaki specjalne. Następnym krokiem jest przejście do znaków specjalnych i wybór tego, którego akurat potrzebujemy. Wiele znaków specjalnych znajduje się bezpośrednio na klawiaturze, jednakże, gdyby nie było takich, które są potrzebne podczas pisania pracy magisterskiej wówczas należy skorzystać z opcji przedstawionej powyżej.
Poza tym na klawiaturze często znajdują się skróty klawiszowe, które umożliwiają szybkie wstawianie znaków specjalnych. W przypadku częstego używania któregoś ze znaków specjalnych można samemu ustawić jego skrót klawiszowy. Wykonujemy to poprzez wejście do okna, gdzie znajdują się znaki specjalne i odnalezienie okna, w którym wpisuje się dowolny skrót klawiszowy, a następnie zaakceptować go poprzez naciśnięcie nazwy - Wpisać.
Prace magisterskie powinny być ciekawe, a ich tekst niemonotonny, dlatego znaki specjalne również nie powinny być zbyt często umieszczane. Istnieje wiele znaków i tak samo, jak słowa można zamieniać (używać synonimów), tak samo warto używać wielu znaków specjalnych. Oczywiście muszą one pasować do zawartego w pracy dyplomowej kontekstu. Jeśli jest to zbędne nie należy niepotrzebnie umieszczać znaków specjalnych tekście.